Popis programu
Real Studio je komplexní webový program, který je díky své flexibilitě vhodný pro všechny typy realitních kanceláří od nejmenších po velké RK. Tento realitní sofware umožňuje evidenci nabízených nemovitostí, poptávek, klientů a automatizuje veškerou agendu realitní kanceláře odkudkoliv z Internetu bez jakékoliv instalace. Software umožňuje snadnou práci pro vzdálené makléře a pobočky. Jeho vývoj je konzultován s realitními makléři, evidované údaje o nabízených a poptávaných nemovitostech, klientech a zájmech prošly důkladným připomínkovým řízením.
Real Studio umožňuje pohodlný export nabídek na realitní servery Reality.cz, SReality.cz, Realitymix.cz a dalších cca 35 serverů.
Další funkce obsažené v aplikaci výrazně zrychlují a zefektivňují práci při běžných úkonech prováděných v realitní kanceláři. Současně rozšiřují možnosti prezentace, komunikace se zákazníkem a práce s informacemi, které bez realitního programu nejsou možné.
Realitní software umožňuje evidovat rozsáhlé množství údajů nejen o nabízených a poptávaných nemovitostech, ale také o klientech a majitelích nemovitostí, o provedených úkonech při realizaci obchodního případu a další.
Real Studio myslí za Vás a automatizuje úkony, které Vám jinak zabírají spousty času. Zpracovává veškeré upozornění makléřům o stavu jejich nabídek v programu, může informovat Vaše klienty o stavu zakázek, provádí exporty na realitní servery, páruje nabídky s poptávkami atd.
Popis základních funkcí Real Studia
Evidence objektů
Real Studio umožňuje Vaší realitní kanceláři efektivní evidenci nabídek, poptávek a klientů. Přehledně sleduje kompletní průběh obchodního případu.
Propojování a sledování vazeb mezi jednotlivými objekty je samozřejmostí.
- Evidence Nabídek
Realitní software obsahuje propracovanou evidenci nabídek včetně sledování jejich kompletního životního cyklu, od náboru až po realizaci. Jedinečností je podrobné lokační zatřiďování a efektivní práce s mapou.
Editace nabídek je jednoduchá a po uložení se Vám aktualizace automaticky vyexportuje (pokud má realitní kancelář nastavené automatické exporty) na všechny servery kde již byla vyexportována.
- Evidence Poptávek
Editace nabídek je jednoduchá a po uložení se Vám aktualizace automaticky vyexportuje (pokud má realitní kancelář nastavené automatické exporty) na všechny servery kde již byla vyexportována.
- Evidence Klientů
Kvalitně a přehledně vedená evidence klientů je důležitá pro úspěšné podnikání na realitním trhu. Vytvoření nového klienta je jednoduché a přehledné. Můžete si s jeho kartou také evidovat dokumenty potřebné pro Váš další obchodní vztah.
U všech klientů je možnost označení Inzerce, dle které Vás klient kontaktoval a je možno u této funkce automaticky tvořit statistiky a reporty.
Propracované párování
Jednou z nejdůležitějších funkcí realitního sofwaru Real Studio je propracované párování nabídky s poptávkami.
Při každém uložení poptávky nebo nabídky program vyhledá odpovídající protějšky a v souladu s nastavením osloví případné nové zájemce. Nastavení parametrů poptávek pro párovaní je individuální což znamená, že si sám uživatel označí, dle kterých položek chce poptávku s nabídkami párovat a dle kterých ne.
Práce se zájmy a inzercí
Real Studio nabízí práci se zájmy vznikajícími párováním nabídky s poptávkou nebo uživatelem vytvořené při práci s klienty.
Předností jsou pokročilé možnosti sledování zájmu od vzniku až po jeho úspěšnou realizaci.
Pro efektivnost práce realitní kanceláře Real Studio umožňuje sledování inzerce a její odezvy. Úspěšnost inzerce lze následně vyhodnotit přes podrobné statistiky a reporty.
Exporty na realitní servery
Realitní software Real Studio umožňuje export nabídek na ty nejvýznamnější realitní servery v České republice a také na webové stránky Vaší realitní kanceláře. Přehled všech serverů, na který lze z Real Studio exportovat naleznete v sekci Realitní servery.
Nejpoužívanější oblastí realitních softwarů je export na realitní servery. Inzerce na internetu je v dnešní době nejdůležitější položkou v agendě realitní kanceláře. Snažíme se tedy tuto část programu maximálně zefektivnit. K vystavení inzerátu na realitních serverech dochází v reálném čase.
Real Studio je schopen se přizpůsobit různým požadavkům realitních serverů a dává Vám možnost rozostřování lokality nebo skrývání ceny.
Jedinečností programu je podpora Topování na realitních serverech. Což znamená, že posunute nabídku na přední pozice na realitním serveru jedním klikem v programu.
Exportní server je proto pod 24 hodinovým dohledem, aby v případně výskytu chyby ihned někdo řešil problém s realitním serverem a urychlil tak vystavení zakázky na realitním serveru. Ihned se tak dozvíte v programu, zda je chyba na Vaší straně nebo systémová, kterou vyřeší administrátor serveru.
Prohlídky a makléřská tabule
Důležitou součástí práce realitní kanceláře je plánování prohlídek, jejich vyhodnocovaní a přehled o aktivitě makléřů. Realitní software Real Studio Vám nabízí jednoduché možnosti organizace. Tato jedineční funkce nabízí široké možnosti kontroly činnosti makléřů pro nadřízené realitní kanceláře.
- Prohlídky
Real Studio uživatelům umožňuje efektivní evidenci prohlídek, jejich plánování a vyhodnocování.
- Makléřská tabule
Makléřská tabule v realitním sotwaru Real Studio umožňuje evidenci veškerých schůzek, náborů, prohlídek a dalších aktivit jednotlivých makléřů.
- Diář
Během práce s programem máte kdykoliv možnost náhledu do Denního přehledu a Diáře, ve kterém naleznete všechny upozornění na úkoly daného dne a upomínku jejich plnění (nevyřízené prohlídky, nově navržené zájmy, dlouho nekontaktovaní klienti, chyby na realitních serverech apod.
Bezpečnost
Real Studio umožňuje zabezpečení hlavních objektů až do úrovně konkrétních položek. Máte možnost nastavit, které položky jsou veřejné a které může vidět pouze ten makléř, který má na to právo. Realitní software nabízí podrobný systém práv zpřístupňujících jednotlivé funkce a data aplikace.
Kompletní přehled aktivity v RK
Pro efektivní práci realitní kanceláře na trhu, je výhodou mít program jež Vám dává možnost přehledu nad aktivitou makléřů a dalších zaměstnanců. Real Studio toto díky svým přehledným funkcím nabízí.
- Přehledy a statistiky
Real Studio umožňuje realitní kanceláři práci s podrobnými přehledy, které práci uživatele na realitním trhu zefektivňují. Prostřednictvím statistik a reportů máte každodenní přehled o chodu realitní kanceláře a také o její úspěšnosti. Přehledně zobrazují aktivitu uživatelů, úspěšnost inzerce a také přehled výnosů za jednotlivé období.
- Akce
Jednou z nejdůležitějších funkcí realitního softwaru Real Studio je zaznamenávání obchodních a systémových akcí, které uživatelé během práce s objekty vykonají. Tyto akce lze v programu nastavit individuálně. To znamená, že máte možnost nastavení evidence zapisování akcí, které jsou pro činnost Vaší realitní kanceláře důležité.
Další vlastnosti realitního softwaru Real Studio
- webové rozhraní, pokročilé ovládání, práce ve více pohledech
- podpora práce poboček či nezávislých makléřů
- evidence úspěšnosti reklamy podle jednotlivých telefonátů či emailů
- plánovací kalendář pro snadnou evidenci schůzek a úkolů
- možnost vytvořit si vlastní šablony emailů
- tiskové a e-mailové sestavy
- tiskové sestavy exportovatelné do PDF, RTF, XLS či HTML
- možnost snadného přizpůsobení tisků a e-mailů požadavkům klienta, možnost tisku kompletně všech položek z DB
- možnost filtrovat přes všechny údaje, uložené filtry pro rychlé opakované vyhledávání
- řízení a kontrola makléřů, přehled o činnosti makléřů pomocí makléřské tabule
- prezentační pohled na nabídky – možnost prezentovat nabídku bez nebezpečí zobrazení interních položek RK
- neustálý vývoj aplikace a rozšiřování o nové moduly
Vlastní přizpůsobení programu Real Studio
Program Real Studio dáva realitním kancelářím široké možnosti individuálních nastavení programu pro efektivnější práci na realitním trhu.
Jedinečností programu Real Studio je přizpůsobení formulářu a evidovaných položek požadavkům uživatele. To znamená, že si každá realitní kancelář může upravit vzhled formulářů a rozložení položek dle vlastních potřeb, nebo si dokonce přidat položky nové.